ShoesERP

Daftar Isi

1. Dashboard & Ringkasan Bisnis

Layar utama yang memberikan wawasan instan tentang kondisi toko Anda.

Gambar 1.1 Tampilan Dashboard Utama

Fitur Utama:

• Total Piutang: Tagihan akumulatif yang belum dibayar oleh seluruh pelanggan.
• Notifikasi Peringatan: Menampilkan stok menipis dan piutang macet secara otomatis.
• Grafik Performa: Visualisasi penjualan berdasarkan kategori produk.

2. Manajemen Gudang & Stok

Melacak ribuan SKU di berbagai lokasi gudang.

Gambar 2.1 Daftar Persediaan Barang

Gambar 2.2 Modul Transfer Stok Antar Gudang

Gunakan modul Transfer Stok untuk memindahkan barang dari Gudang Pusat ke toko atau mobil kampas tanpa mempengaruhi laporan penjualan.

3. Alur Transaksi (Penjualan & Pembelian)

Mencatat setiap pergerakan uang dan barang melalui invoice profesional.

Gambar 3.1 Riwayat Invoice Penjualan

Gambar 3.2 Riwayat Pembelian (PO) ke Supplier

Sistem akan otomatis menambah stok saat Anda melakukan Input Pembelian dan mengurangi stok saat terjadi Penjualan.

4. Keuangan, Piutang & Hutang

Memastikan arus kas (Cash Flow) tetap lancar dengan penagihan tepat waktu.

Gambar 4.1 Monitoring Saldo Piutang Pelanggan

Gambar 4.2 Pelacakan Hutang ke Supplier

Gunakan tombol Bayar untuk mencatat cicilan. Saldo akan otomatis berkurang dan tercatat di buku besar akuntansi.

5. Operasional Kampas & Retur

Solusi untuk penjualan lapangan (Mobile Sales) dan pengembalian barang.

Gambar 5.1 Dashboard Manajemen Trip Kampas

Gambar 5.2 Riwayat Retur Barang Masuk/Keluar

6. Laporan Operasional & Keuangan

Analisis keuntungan dan omset secara mendalam per periode.

Gambar 6.1 Laporan Operasional (Omset & HPP)

Gambar 6.2 Laporan Laba Rugi Akuntansi

7. Manajemen Master Data (How-To)

Cara menambah, mengedit, dan mengelola data inti aplikasi.

Gambar 7.1 Contoh Form Tambah Data (Modal UI)

Langkah-langkah Standar:

1. Pilih modul (contoh: **Pelanggan**).
2. Klik tombol biru **+ Tambah** di pojok kanan atas.
3. Isi data secara lengkap dan klik **Simpan**.
4. Untuk mengubah, klik ikon **Pensil/Detail** pada baris data.

8. Intelijen Bisnis (Profil 360°)

Analisis mendalam untuk setiap entitas (Pelanggan & Supplier).

Gambar 8.1 Analisis Performa & Histori Belanja Pelanggan

Gambar 8.2 Analisis Kontribusi & Riwayat Supplier

9. Sistem, User & Audit Log

Keamanan dan akuntabilitas adalah prioritas utama ShoesERP.

Gambar 9.1 Log Audit (Pelacakan Aktivitas User)

Gambar 9.2 Pengelolaan Akun Pengguna & Hak Akses

Setiap aksi penghapusan atau pengubahan data sensitif akan tercatat di **Log Audit** untuk keperluan investigasi jika terjadi diskrepansi data.

10. Pemeliharaan & Keamanan

Pencadangan Data (Auto-Backup):

Sistem secara otomatis membuat cadangan basis data setiap 24 jam. Folder penyimpanan utama berada di: application/backups/. Pastikan folder ini disalin ke penyimpanan eksternal secara berkala.

Pemulihan Data (Control Data):

Jika data tidak sengaja terhapus, gunakan menu Control Data untuk melihat item yang baru saja dihapus dan memulihkannya (Restore) sebelum dihapus secara permanen dari server.